İşinizdeki Yazılım Için 5 Stratejik Kullanım Örneği

İşiniz büyüdükçe, maliyetler ve şirketin nasıl büyütüleceği konusunda dikkate alınması gereken önemli hususlar vardır. Kurumsal düzeyde, yazılım endüstrisi son yirmi yılda sürekli olarak büyümüştür. Aslında, kurumsal yazılım endüstrisinin 2020 yılına kadar 457 milyar dolara çıkması bekleniyor. Kurumsal yazılımın yaygın uygulamaları arasında muhasebe, bulut hizmetleri, iş zekası, insan kaynakları ve CRM çözümleri yer alıyor.

Ne tür bir yazılımın kullanılacağına karar verirken, geriye doğru çalışma yapmak ve şu anda karşılaştığınız sorun veya zorlukları belirlemek yararlı olacaktır. Bunlar tanımlandıktan sonra, belirli sorunların çözülmesine yardımcı olan yazılım çözümleri aramalısınız. Bu süreç, işi geliştirme yol haritasının bir parçasıdır ve ölçeklendirme için kritik öneme sahiptir.

Yazılıma çok fazla güvenmenin veya yanlış kurumsal yazılımı seçmenin sorun olabileceğini unutmamak önemlidir. Bu riskler, yazılımların işinizde iyi çalışması için özelleştirme ve esneklik sunduğundan emin olmak için belirli bir yazılımın özelliklerini araştırarak azaltılabilir. Aşağıda, sektör veya temel hizmetlerden bağımsız olarak yazılım uygulamalarının işletmelere genel olarak yardımcı olduğu beş yol bulunmaktadır.

1. Güvenlik ve doğruluğa öncelik verin

Doğruluk ve güvenlik, özellikle dijital ortamda çalışırken, tüm şirketlerin ihtiyaç duyduğu iki zorunluluktur. Şifre yöneticileri ve VPN'lerden DDoS ve kötü amaçlı yazılım korumasına kadar, yazılım iş operasyonunuzdaki birçok riski ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.

Örneğin, şirketler fiziksel belgelerin etrafındaki riskleri ortadan kaldırarak güvenli bir bulut depolama sağlayıcısıyla her şeyi yedekleyebilir. Ayrıca, birçok Servis olarak Yazılım (SaaS) güvenlik ürünü, yeni başlayanlar ve yalın şirketler tarafından kullanılabilecek kadar ekonomiktir. Günümüzde piyasadaki mevcut yazılımlarla temel güvenlik önlemlerinin alınmamasına gerek yoktur.

2. Yeni gelir akışları oluşturun

Yazılımı entegre etmek otomatik olarak gelir kazanıcı olmayabilir, ancak teorik olarak, iyi yazılımlar temel yetkinliklerinize odaklanmanız için değerli zaman ve kaynakların serbest kalmasına yardımcı olmalıdır. Bazı durumlarda yazılım, bir işletmenin tamamen yeni bir gelir akışı oluşturmasına veya vergilendirilebilir geliri azaltmanıza yardımcı olarak nakit tasarrufuna yardımcı olabilir.

Örneğin, sosyal medya büyümesini başlatmak isteyen offline bir işletme, yayınları planlayacak, içerik oluşturacak ve bunları çeşitli kanallar için optimize edecek yazılımlar kullanabilir. Bu, geleneksel olarak ihtiyaç duyulacak insan öğrenme eğrisinin çoğunu ortadan kaldırır. Bir insanın, belirli bir yazılımı çalıştırmakla birlikte genellikle ek bir koruma ve yaratıcılık kıvılcımı yazılıma eklediğini belirtmek önemlidir.

3. Verimsizliklerin Ortadan Kaldırılması

Her organizasyon, sonuç olarak felaket olabilecek operasyonel verimsizliklerle karşı karşıyadır. Boşa harcanan verimliliğin yüzde 70'inin, daha önce yaşanan aynı sorunu düzeltmek için harcandığı tahmin edilmektedir. İşiniz veya müşterinizin karşılaştığı sorun ne olursa olsun, bu sorunun en azından büyük bir bölümünü çözebilecek bir yazılım vardır.

Örneğin, BabelBark, evcil hayvan sahiplerini yerel alanlarındaki işletmelere bağlayan BizBark adlı bir yazılım geliştirdi. Şirket, geçmişte görülen çoğu verimsizliği ortadan kaldırarak evcil hayvan sahipleri için her şeyi dijitalleştirerek başarı elde etti.

4. Otomasyonu kucaklayın

Son örnekten yola çıkarak, bir kuruluştaki görevleri otomatikleştirmek isteyen yöneticiler için birçok seçenek vardır. SaaS ürünleri sadelikten üretilmiştir ve kuruluşların hiçbir şey yüklemeye gerek kalmadan yazılımdan faydalanmalarına olanak tanır. İhtiyacınız olan sonuçları elde etmek için bir plan seçebilir, aylık ödeme yapabilir ve hizmet veren bir yazılım platformunda çalışabilirsiniz. Bu durum, SaaS ürünlerinin her büyüklükteki şirket için en popüler çözümlerden biri olmasına ve 600 milyar dolarlık bir endüstri haline gelmesine sebep oldu.

Oxylabs CEO'su Julius Cerniauskas'ın açıkladığı gibi, “Otomasyon hem büyük hem de küçük işletmeler için çok büyük bir değer taşıyor. Kullanım kolaylığını, talep üzerine gerçek zamanlı zeki web servisleri sağlayarak, bir zamanlar acı verici bir süreç olanı otomatikleştirmeye yardımcı olan değer teklifimize dahil ediyoruz. ”

5. Rekabet avantajları yaratın

Birçok işletme rekabette bir avantaj arar. Genellikle bu avantajı pazara hitap eden araçlar, metodoloji veya kendi iç süreçlerinde ararlar. Süreçleri veya operasyonlarındaki bir durumu hızlandıran yazılımların uygulanması rekabet edebilirlik düzeyinde önemli bir fark yaratabilir.

Mindbreeze gibi tedariçiler, veri yönetimi ve kendi işlerindeki arama süreçleri için harcanan zamanı ve çabayı büyük ölçüde azaltarak bunu sağladı. Mindbreeze CEO'su Daniel Fallmann, "İşletme veritabanlarında gezinmek, büyük bir kuruluştaki hemen hemen her operasyonun hayati bir yönüdür. Her departman, zaman açısından kritik bir amaçtan ziyade, daha çok işlem yapılabilir verilere güvenir. Şirketler için bunu kolaylaştırma kabiliyetimiz rekabet avantajımızdır. "

Hangi sektörde olursanız olun, yazılım seçeneklerini analiz etmek için zaman ayırmak, şirketiniz için daha fazla verimlilik elde etmenize yardımcı olabilecek stratejik bir adımdır. Bazı yazılımların ve SaaS çözümlerinin başlangıç maliyetleri ile bile, uzun vadeli faydalar, artan bir gelir ve büyüme potansiyeli yaratabilir. Önemli olan nokta ihtiyaçlarınızı tanımlamak ve ilgili çözümleri sağlamaya yardımcı olan doğru yazılımı bulmaktır.


HABERLER